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Cloud storage di Google Drive e le modifiche dal 1° Giugno 2021
Coloro che usano un Account Google (praticamente tutti coloro che hanno un device Android), sanno di avere a disposizione gratuitamente una serie di servizi basati sul Cloud storage: Gmail, Foto, Drive, Calendario, Documenti ecc.. ecc..
Tra i più usati, oltre a Gmail, c'è lo spazio di archiviazione per documenti e foto (Google Drive e Google Foto) che viene usato di default dal device Android per effettuare automaticamente il backup di foto e video scattati con lo smartphone oltre ad alcune applicazioni di terze parti come Whatsapp.
Lo spazio che Google riserva a chi ha un Account free, che comprende tutti i servizi, è di 15GB. Per coloro che in passato hanno optato per la scelta di comprimere le immagini secondo i criteri di Google (opzione "foto in alta qualità" anzichè "qualità originale") lo spazio era illimitato.
Da pochi giorni Google ha annunciato, tramite E-mail ai suoi utenti, le variazioni contrattuali introdotte che impostano il limite di 15GB a tutti i servizi.
Dal prossimo 1° Giugno infatti, l'opzione "foto in alta qualità" non offrirà più lo spazio illimitato ma verrà conteggiato ed inciderà sui 15GB insieme ai video, ai documenti, alle E-mail ed a tutti gli altri servizi offerti.
Per chi supera i 15GB è previsto un piano a pagamento per portare il limite da 15GB a 100GB, a 200GB o a 30TB.
Per chi usa vari device collegati all'Account Google (Computers, Smartphone, Tablet ecc..) è molto probabile che raggiunga la soglia dei 15GB in pochissimo tempo, specialmente se sul device è attivo il backup automatico o se si ha l'abitudine di effettuare manualmente il backup delle foto, dei video e della chat di Whatsapp. Effettuare un controllo dello spazio di archiviazione occupato sul proprio Account Google vi darà la possibilità di gestire lo spazio libero seguendo i consigli che il supporto Google mette a disposizione.
In sintesi, le differenze delle regole in vigore al momento e le nuove che verranno introdotte dal 1° Giugno sono:
Prima del 1° giugno 2021
Gli elementi che vengono conteggiati nella tua quota di spazio di archiviazione sono i seguenti
- Foto e video in "qualità originale" con backup su Google Foto
- Messaggi e allegati di Gmail, incluse le cartelle Spam e Cestino
- La maggior parte dei file che si trovano su Google Drive, inclusi PDF, immagini e video
Se superi la quota di spazio di archiviazione a tua disposizione
- Non puoi più caricare nuovi file o immagini su Google Drive
- Non puoi effettuare il backup di foto e video in qualità originale su Google Foto
- La possibilità di inviare e ricevere email in Gmail potrebbe essere compromessa
- Puoi ancora accedere al tuo Account Google
Dopo il 1° giugno 2021
Anche i seguenti elementi verranno conteggiati nella tua quota di spazio di archiviazione:
- Video e "foto in alta qualità" e qualità Express di cui è stato effettuato il backup su Google Foto dopo il 1° giugno 2021. Ulteriori informazioni su questa modifica.
- File creati o modificati nelle app Google collaborative per la creazione di contenuti, come Documenti, Fogli, Presentazioni, Disegni e Moduli Google e Jamboard.
- Solo i file creati o modificati dopo il 1° giugno 2021 verranno conteggiati nella tua quota.
- I file caricati o modificati l'ultima volta prima del 1° giugno 2021 non incideranno sulla quota.
Le informazioni complete le trovi cliccando qui.
Sebbene il materiale caricato prima del 1° giugno 2021 non inciderà sulla quota, è da tenere presente che una eventuale modifica ai file effettuata dopo tale data comporterà l'incremento automaticoo dello spazio occupato.
Per porre rimedio e mettersi al riparo da sorprese sgradevoli le possibili soluzioni sono:
- disattivare il backup automatico delle foto e dei video dai vostri device;
- eliminare tutto quello che non è necessario;
- svuotare il cestino, le cartelle di spam e le bozze inutili;
- eliminare gli allegati che non servono;
- archiviare in locale il materiale indispensabile;
- utilizzare un'altro spazio di archiviazione online alternativo a Google.
Per disattivare il backup automatico dell'applicazione "Foto" seguite questi semplici passaggi:
- avviate l'applicazione;
- entrate nelle impostazioni selezionando la vostra foto in alto a destra;
- nella schermata che si aprirà, selezionate "disattiva backup".
In questo modo le foto ed i video del vostro device non saranno più caricati su Google Drive e non andrenno ad incidere sullo spazio di archiviazione e saranno disponibili solo sul vostro device.
Per disattivare il backup automatico di Whatsapp segui questi passaggi:
- avvia Whatsapp;
- seleziona i 3 puntini in alto a destra e seleziona "impostazioni";
- seleziona "chat";
- seleziona "Backup delle chat" e disattiva il Backup automatico.
In questo modo le foto, i video e i contenuti multimediali inviati e ricevuti sulla chat di Whatsapp non saranno più caricati su Google Drive e non andrenno ad incidere sullo spazio di archiviazione. Resteranno comunque disponibili sul vostro device.
Per chi ha la necessità di avere spazio di archiviazione superiore ai 15GB senza spendere soldi, il consiglio è di utilizzare altri cloud storage.
Nell'articolo "Cloud Storage: cosa sono e come funzionano", ho segnalato "Degoo" come alternativa a Google Drive, One Drive e Dropbox. Degoo offre 100GB di spazio gratuito con la possibilità di incrementarlo invitando amici o guardando spot video.
