Trello - Software gestionale Personale e Aziendale

Trello è un software gestionale in stile Kanban basato sul web che rende la collaborazione di progetto semplice e divertente.

Gli utenti possono creare le loro schede attività con più colonne e scambiare le attività tra di loro. In genere le colonne sono organizzate in stati dell'attività: Da fare, In corso, Fatto (foto12). Il software,  utilizzabile per uso personale e aziendale, ha una varietà di possibilità di impiego.

Vediamo il funzionamento:

Trello è raggiungibile all'indirizzo: Trello.com

1. La prima schermata che vi appare è quella della registrazione, basta inserire un indirizzo e-mail (foto 1).
2. Nella schermata successiva vi verrà riproposto il vostro indirizzo e-mail ed il nome completo (ad esempio il nome aziendale) che volete visualizzare nel progetto che stare realizzando (foto 2). In alternativa è possibile utilizzare le credenziali di Google, Microsoft ed Apple per completare la registrazione.
3. La schermata successiva serve a creare ed organizzare lo spazio di lavoro. Assegnate il nome del progetto (foto 3). Saltate tranquillamente il campo sottostante.
4. Per chi necessita di funzioni avanzate, può testare gratuitamente la versione Business Class di Trello per 30 (foto 4) giorni oppure salta questo passaggio.
5. Nella schermata successiva vi viene fatto un riepilogo dello status del vostro progetto (foto 5).
6. Dal menù di sinistra scegliete la voce bacheca e cliccate a centro pagina su “crea nuova bacheca” per la personalizzazione (foto 6). In alternativa potete scegliere dal menù a sinistra la voce “modelli” se volete lavorare con un modello già pronto (foto 7). Ci sono modelli pronti all'uso per svariate categorie visibili nel lato sinistro.
7. Se avete optato per la personalizzazione, nella schermata che vi appare (foto 8), potrete scegliere colore e foto da usare come sfondo, dare un titolo personalizzato alla bacheca, importare foto personali. Al termine clicca su “crea bacheca”
8. Nella schermata successiva (foto 9) avrete l'anteprima della bacheca da voi realizzata. Cliccando su “aggiungi un'altra lista” potete creare le liste personalizzate ad esempio: da fare, da completare, in evidenza ecc.. (foto 10). Ad ogni lista potete assegnare un'etichetta colorata che servirà ad evidenziare con un semplice colpo d'occhio la categoria di appartenenza della lista  (foto 11).
9. Per ogni lista sarà possibile aggiungere commenti, descrizioni, allegati, foto, check list e membri (foto 11).

Man mano che il vostro lavoro procede, potete spostare la scheda creata da una lista ad un'altra semplicemente trascinando la scheda. Ad esempio: una scheda presente nella lista “da fare” alla lista “completate”.

Trello permette anche di invitare e aggiungere persone alla bacheca, ad esempio colleghi di lavoro o amici. Potete rendere pubblico il progetto, renderlo visibile a tutti o solo ad alcuni, potete creare restrizioni a seconda della vostra necessità.
Per aggiungere persone, potete inserire il loro indirizzo e-mail o generare un link da inviare via chat cliccando sul pulsante “invita” presente in alto a centro pagina.
Con il simbolo del campanello, in alto a destra, è possibile gestire le notifiche. Infatti ogni volta che viene aggiunta una nuova scheda da qualcuno dei membri, Trello può inviare automaticamente un promemoria sia via email che sul desktop.
Dal tasto “menu” a destra (foto 13), selezionando la voce “altro”, sono presenti comandi di gestione avanzati (foto 14):

• Impostazioni permette di gestire i membri, restrizioni e permessi;
• Preferenza email>scheda permette di creare un indirizzo email speciale a cui inviare le schede tramite posta elettronica. Automaticamente verranno pubblicate nella lista da voi scelta. Ad esempio “da fare” (foto 15);
• Ed ancora la possibilità di stampare e condividere, la possibilità di avere un link diretto alla bacheca, generare un codice QR.

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