Come proteggere con password un file PDF
Nelle precedenti guide pratiche abbiamo visto come creare un file PDF usando PDF Creator o le suite Open Office e Office di Microsoft.
Di seguito invece vediamo come proteggere un file PDF usando la Suite Open Source "Libre Office". Il procedimento è comunque simile anche in altri software.
È possibile proteggere il file PDF da:
- "apertura del file", serve inserire la password per poter aprire e leggere il file;
- "modifiche", serve inserire la password per poter effettuare modifiche al file. Le limitazioni possono essere: non consentita, inserimento ed estrazione delle pagine che compongono il file, rotazione delle pagine, compilazione e commento dei campi del formulario.
- "stampa", serve inserire la password per poter stampare il file. Il blocco può essere: stampa non consentita, bassa risoluzione, alta risoluzione;
- "contenuto", serve inserire la password per poter copiare il testo.
Vediamo il funzionamento
- dal menu principale di Libre Office, clicca su "File" e seleziona la voce "esporta come..." (foto1) e poi, "esporta nel formato PDF...";
- nella schermata che si apre, seleziona il tab "sicurezza" e poi clicca la voce "imposta password" (foto2):
- la finestra che si apre è divisa in due settori: "imposta password di apertura" e "imposta password di autorizzazione" (foto3). Compilare i campi "imposta password di apertura" se si vuole impedire l'apertura del file, compilare i campi "imposta password di autorizzazione" se si vuole impedire la stampa, le modifiche o la copia del testo. Cliccate su OK per cofermare la scelta;
- nel lato destro della schermata, si saranno attivate tutte le opzioni disponibili (foto4). Selezionate quelle necessarie a raggiungere il vostro scopo ed esportate il documento.