Come proteggere con password un foglio di calcolo Excel

In una precedente guida abbiamo visto come proteggere con password un file PDF, come proteggere i contenuti delle celle di un foglio di calcolo, come proteggere con password un file di testo.

Di seguito invece vediamo come proteggere un file di testo (estensione .xls, xlcx, odf) usando la Suite Open Source "Libre Office". Il procedimento è comunque simile anche in altri software.

È possibile proteggere il foglio di calcolo da:

• "apertura e scrittura del file", serve inserire la password per poter aprire, leggere e scrivere all'interno del file;
• "scrittura", serve inserire la password per poter effettuare modifiche al file. In questa modalità è possibile aprire il file in sola lettura;
• "stampa", è possibile bloccare la stampa del foglio;
• "celle", è possibile bloccare la modifica del contenuto di ogni singola cella (leggi qui).

Vediamo il funzionamento

1. dal menu principale di Libre Office, clicca su File e seleziona la voce "salva con nome..." (foto1);
2. nella schermata che si apre, inserisci il nome del file e seleziona il formato che desideri usare (xls, xlsx, odt) nel campo "salva come...". Di default Libre Office e Open Office salvano con l'estensione .odt (foto2):
3. sotto il campo "salva come", mettete la spunta sulla voce "salva con password" e premi "salva" (foto3).
   
4. si aprirà una finestra in cui inserire la "password di cifratura del file" (foto4) e premere OK. Il file sarà protetto da lettura e scrittura.
   

Cliccando su "+ opzioni", si avrà la possibilità di inserire la "password di condivisione del file" (foto5). Scegliendo questa opzione, il file verrà protetto solo dalla scrittura e sarà quindi possibile aprirlo e leggerne il contenuto ma non effettuare modifiche al testo.

I passaggi sopra citati sono validi per tutta la Suite di Libre Office (foglio di calcolo, Presentazione, database, disegno) (foto6).

In quest'altro tutorial trovi una guida su come fare per rimuovere la protezione da un documento di testo (Word o Libre Office) protetto da sola scrittura.

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